Follow Up de documentos digitais com o Quatenus MyDocs.

O Quatenus MyDocs acaba de receber uma funcionalidade que promete revolucionar o modo como a tua empresa gere documentos e aprovações. Com o novo follow-up de documentos, todo o processo fica integrado e transparente, facilitando a tomada de decisões e otimizando a gestão de tarefas. Neste artigo, vamos explorar como esta nova ferramenta funciona e como pode ajudar a tua empresa a ser mais eficiente e evitar fraudes nos processos.

O que é o Follow-up de Documentos? O Follow-up de documentos no Quatenus MyDocs permite que cada documento gere outro automaticamente, após ser aprovado. O novo documento fica vinculado ao anterior, possibilitando a consulta de todo o histórico de aprovações e decisões relacionadas. Esta funcionalidade é especialmente útil para empresas que precisam manter o controlo de diversos processos de forma centralizada.

Cenários práticos de utilização:

• Cenário 1 – Compra de materiais:
  Um colaborador cria um documento de solicitação de materiais. Este documento é enviado para aprovação pelo gestor. Após a aprovação, é gerado um novo documento de compra e enviado para o departamento de compras. O departamento pode ainda criar um documento adicional para o fornecedor. Todos os documentos ficam conectados e o histórico é mantido atualizado, permitindo uma visão clara do processo.

• Cenário 2 – Manutenção de veículos:
  Um motorista reporta uma avaria através da criação de um documento de Avaria. Este é enviado para a gestão, que ao validar, cria automaticamente um novo documento de solicitação de manutenção, encaminhado para a administração. O histórico de todo o processo é mantido no Quatenus MyDocs.

Benefícios para a empresa: Com esta funcionalidade, toda a gestão de documentos e aprovações torna-se mais ágil, evitando retrabalho e minimizando riscos, como fraudes e custos desnecessários. Além disso, é possível acompanhar facilmente o estado de qualquer solicitação ou aprovação, garantindo transparência.

O Quatenus MyDocs continua a inovar e a oferecer soluções para uma gestão mais eficaz. A nova funcionalidade de follow-up de documentos é mais uma prova disso. Se a tua empresa procura eficiência, segurança e transparência nos seus processos, o Quatenus MyDocs é a solução ideal!